Ruimbagage: gewicht, afmetingen en slim inpakken

Ruimbagage is de koffer die je bij de balie of bagagedrop afgeeft en die in het ruim van het vliegtuig meereist. Hoeveel je mag meenemen en hoe zwaar die koffer mag zijn, verschilt per maatschappij en per tarief. In dit artikel lees je hoe het meestal werkt, hoe je extra kosten voorkomt en hoe je slim inpakt.

Is ruimbagage inbegrepen?

Bij veel traditionele maatschappijen zit op langere vluchten en hogere tarieven een stuk ruimbagage inbegrepen. Bij budgetmaatschappijen en goedkope basistarieven is dat vaak niet zo en koop je ruimbagage los bij. Kijk in je boeking hoeveel stuks en kilo's je hebt. Extra bagage vooraf online toevoegen is meestal goedkoper dan op de luchthaven.

Gewicht

Maatschappijen hanteren verschillende systemen:

• Een stuksysteem, waarbij je een aantal koffers met elk een maximumgewicht mag meenemen.
• Een gewichtssysteem, waarbij je een totaal aantal kilo's krijgt, verdeeld over een of meer koffers.

Veel maatschappijen werken met maximumgewichten per koffer, die per tarief kunnen verschillen. Daarnaast geldt vaak een absolute bovengrens per stuk, mede om bagagepersoneel te beschermen. Zwaardere koffers worden dan niet als gewone bagage geaccepteerd. Controleer de exacte gewichten altijd in je eigen boeking.

Afmetingen

Voor ruimbagage gelden vaak maximale afmetingen, meestal uitgedrukt als de som van lengte, breedte en hoogte. Sommige maatschappijen gebruiken vaste maximale maten. Te grote koffers kunnen als buitenmaatse bagage worden aangemerkt, met extra kosten.

Wat mag niet in de ruimbagage?

Sommige spullen horen juist niet in het ruim:

• Powerbanks, losse lithiumbatterijen en e-sigaretten. Deze moeten in de handbagage.
• Brandbare vloeistoffen, gasflessen en vuurwerk.
• Waardevolle spullen, belangrijke documenten en medicijnen. Die zijn niet verboden, maar raak je bij verlies of vertraging liever niet kwijt.

Laptops en andere apparaten met een ingebouwde accu mogen soms in het ruim, mits volledig uitgeschakeld, maar veel maatschappijen raden de handbagage aan.

Slim inpakken

• Weeg je koffer thuis met een bagageweegschaal. Houd een kleine marge aan; weegschalen verschillen.
• Leg zware spullen onderin bij de wieltjes, zodat de koffer stabiel blijft.
• Rol kleding op en gebruik packing cubes voor overzicht.
• Stop vloeistoffen in een afsluitbare zak om lekkage te voorkomen.
• Vul schoenen met sokken of kleine spullen om ruimte te besparen.
• Laat wat ruimte over voor souvenirs op de terugweg.

Herkenbaar en traceerbaar

• Zet je naam en telefoonnummer op een label aan de buitenkant én op een briefje in de koffer.
• Verwijder oude bagagelabels om verwarring te voorkomen.
• Een opvallend lint of label helpt je je koffer sneller te herkennen.
• Een bluetooth-tracker kan helpen om je koffer te vinden; controleer of je maatschappij geen beperkingen heeft voor de batterij.
• Maak een foto van je koffer en de inhoud voor het geval je een claim moet indienen.

Bij de bagage-afgifte

Kom op tijd: de bagage-afgifte sluit meestal 40 tot 60 minuten voor vertrek. Controleer na het afgeven of de eindbestemming op je bagagelabel klopt en bewaar het afgiftebewijs.

Vertraagd, beschadigd of kwijt

Komt je koffer niet aan of is hij beschadigd, meld dit dan direct op de luchthaven bij de bagagebalie voordat je de bagagehal verlaat. Je krijgt een schaderapport (Property Irregularity Report). Volgens het Verdrag van Montreal moet je schade schriftelijk melden binnen zeven dagen, en bij vertraagde bagage binnen 21 dagen na ontvangst. De aansprakelijkheid van de maatschappij is beperkt tot een maximumbedrag. Bewaar bonnetjes van noodzakelijke aankopen tijdens het wachten.

Samengevat

Controleer in je boeking hoeveel ruimbagage je hebt, welke gewichten en maten gelden en koop extra bagage vooraf. Pak slim in, houd gevaarlijke en waardevolle spullen uit je koffer en meld problemen direct op de luchthaven.