Reisdocumenten en geldigheid: paspoort of identiteitskaart?

Zonder geldig reisdocument kom je het vliegtuig niet in. Toch gaat het elk jaar bij veel reizigers mis: een verlopen paspoort, een identiteitskaart die niet wordt geaccepteerd of een document dat net niet lang genoeg geldig is. In dit artikel lees je wanneer je een paspoort nodig hebt, wanneer een identiteitskaart volstaat en waar je op moet letten.

Paspoort of identiteitskaart?

Nederlanders kunnen binnen de Europese Unie en het Schengengebied reizen met een geldige Nederlandse identiteitskaart. Denk aan landen als Spanje, Frankrijk, Italië, Griekenland en Duitsland. Ook voor een aantal andere Europese landen volstaat een identiteitskaart.

Voor bestemmingen buiten Europa heb je bijna altijd een paspoort nodig. Ook voor sommige landen dichtbij, zoals het Verenigd Koninkrijk, gelden aparte regels. Controleer de eisen van je bestemming altijd op de website van de Rijksoverheid of de ambassade.

Accepteert je maatschappij een identiteitskaart?

Ook als een land een identiteitskaart toestaat, kan een luchtvaartmaatschappij strengere eisen stellen. Kijk daarom in de voorwaarden van je maatschappij welk document geaccepteerd wordt. Twijfel je, neem dan je paspoort mee.

Geldigheid

Veel landen eisen dat je paspoort na aankomst of na vertrek nog een bepaalde periode geldig is, vaak drie of zes maanden. Sommige landen eisen ook een of meer lege pagina's voor stempels. Controleer de vereiste geldigheid ruim voor je reis.

• Een paspoort en identiteitskaart voor volwassenen zijn in Nederland tien jaar geldig.
• Voor minderjarigen geldt een geldigheid van vijf jaar.
• Is je document beschadigd, bijvoorbeeld door water of een gescheurde pagina, dan kan het worden geweigerd.

Op tijd aanvragen

Je vraagt een paspoort of identiteitskaart aan bij je gemeente. Je hebt een recente pasfoto nodig en betaalt leges. Normaal duurt het ongeveer een week voordat het document klaar is, maar in drukke periodes kan dat langer zijn. Maak daarom ruim voor je vakantie een afspraak.

Heb je met spoed een document nodig, dan is een spoedaanvraag mogelijk tegen hogere kosten. In noodgevallen kun je bij de Koninklijke Marechaussee op enkele grote luchthavens een noodpaspoort aanvragen, maar dat wordt niet door alle landen geaccepteerd.

Visum en elektronische reistoestemming

Voor sommige bestemmingen heb je naast een paspoort ook een visum of elektronische reistoestemming nodig. Voorbeelden zijn de ESTA voor de Verenigde Staten en de ETA voor het Verenigd Koninkrijk. Vraag die alleen aan via de officiële overheidswebsite van het betreffende land; andere sites rekenen vaak extra kosten.

Dubbele nationaliteit

Heb je meer nationaliteiten, dan kunnen er bijzondere regels gelden bij het in- en uitreizen. Sommige landen eisen dat je met het paspoort van dat land reist. Gebruik bij het boeken het document waarmee je ook daadwerkelijk reist.

Verloren of gestolen

Raak je je document kwijt in het buitenland, doe dan aangifte bij de lokale politie en neem contact op met de Nederlandse ambassade of het consulaat. Zij kunnen een noodreisdocument verstrekken. Het helpt als je een kopie of foto van je paspoort hebt.

Checklist

• Is mijn document geldig voor de hele reis en de verplichte periode daarna?
• Accepteert mijn maatschappij dit document?
• Heb ik een visum of reistoestemming nodig?
• Komt de naam in mijn boeking exact overeen met mijn reisdocument?
• Hebben mijn kinderen een eigen geldig document?

Samengevat

Controleer ruim voor vertrek of je het juiste document hebt, of het lang genoeg geldig is en of je maatschappij en bestemming het accepteren. Vraag op tijd een nieuw document aan en houd een kopie bij je. Zo begin je zonder zorgen aan je reis.