Online inchecken is voor de meeste reizigers de standaard geworden. Je bevestigt je vlucht vooraf via de website of app van de luchtvaartmaatschappij en hebt je instapkaart al op zak voordat je op de luchthaven bent. In dit artikel lees je hoe het werkt, wat je nodig hebt, welke voordelen het heeft en waar je op moet letten.
Wat is online inchecken?
Bij online inchecken laat je de maatschappij weten dat je daadwerkelijk meereist. Je controleert je persoonsgegevens, vult waar nodig je reisdocument aan en ontvangt daarna een instapkaart (boardingpass). Die krijg je digitaal in de app, als pdf per e-mail of om zelf uit te printen.
Inchecken is iets anders dan boeken. Ook met een geldig ticket moet je altijd inchecken voordat je mag instappen. Doe je dat niet online, dan moet het op de luchthaven gebeuren.
Wanneer kan het?
De meeste maatschappijen openen het online inchecken een tot twee dagen voor vertrek. Sommige maatschappijen bieden het al eerder aan, soms alleen tegen betaling of als je een stoel hebt gereserveerd. Het precieze moment staat in je boekingsbevestiging of in de app.
- Zet een herinnering in je agenda zodra je de bevestiging hebt.
- Wil je naast je reisgenoten zitten zonder te betalen voor een stoel, check dan zo vroeg mogelijk in.
- Let op de sluitingstijd: online inchecken stopt meestal enkele uren voor vertrek.
Wat heb je nodig?
- Je boekingscode of ticketnummer.
- Je achternaam, precies zoals die in de boeking staat.
- Bij internationale vluchten vaak je paspoort- of identiteitskaartgegevens, zoals nummer en geldigheidsdatum.
- Voor sommige bestemmingen aanvullende gegevens, bijvoorbeeld een verblijfsadres of een bevestiging van een reistoestemming.
Vul alles zorgvuldig in. Een typefout in je documentnummer kan op de luchthaven tot vertraging leiden.
De voordelen
- Je slaat de incheckbalie over als je alleen handbagage hebt en gaat direct naar de veiligheidscontrole.
- Je kiest vaak eerder een stoel.
- Bij sommige maatschappijen kost inchecken op de luchthaven extra geld; online inchecken voorkomt die kosten.
- Je ziet vooraf je gate-informatie en eventuele wijzigingen in de app.
- Je hebt minder stress op de dag van vertrek, zeker in drukke vakantieperiodes.
Digitaal of uitgeprint?
Een digitale instapkaart in de app werkt op de meeste luchthavens. Toch zijn er uitzonderingen: sommige maatschappijen of luchthavens vragen om een geprinte versie, en soms werkt de digitale versie niet voor bepaalde bestemmingen. Controleer dit in de app of op je instapkaart.
Praktische tips:
- Maak een schermafbeelding van je instapkaart voor het geval je geen internet hebt.
- Zorg dat je telefoon voldoende opgeladen is; neem eventueel een powerbank mee.
- Twijfel je, print de instapkaart dan ook uit. Papier raakt niet leeg.
Alleen handbagage of ook ruimbagage?
Reis je alleen met handbagage, dan kun je na het online inchecken vaak direct naar de veiligheidscontrole. Heb je ruimbagage, dan lever je die af bij een bagage-afgiftepunt (bag drop) of bij de balie van je maatschappij. Houd daar extra tijd voor, want ook daar kunnen rijen staan.
De bagage-afgifte sluit op een vast tijdstip voor vertrek. Online ingecheckt zijn betekent dus niet dat je later naar de luchthaven kunt komen.
Als online inchecken niet lukt
Soms is online inchecken niet mogelijk. Dat kan bijvoorbeeld bij:
- Bepaalde bestemmingen waarvoor documenten aan de balie gecontroleerd moeten worden.
- Reizen met een baby op schoot, huisdieren of speciale assistentie.
- Groepsboekingen of tickets die via een reisorganisatie zijn geboekt.
- Technische storingen.
Krijg je een foutmelding, probeer het dan later opnieuw of via een ander apparaat. Lukt het echt niet, dan check je in aan de balie op de luchthaven. Kom in dat geval extra vroeg en neem je boekingsbevestiging mee. Vraag bij een maatschappij die kosten rekent voor balie-inchecken of die kosten vervallen als online inchecken door hun systeem niet mogelijk was.
Veelgemaakte fouten
- Vergeten in te checken bij de terugvlucht. Bij veel maatschappijen moet je voor elke vlucht apart inchecken.
- Denken dat online inchecken de veiligheidscontrole versnelt. De controle blijft gewoon nodig.
- De gate-sluitingstijd uit het oog verliezen. Kijk op je instapkaart wanneer de gate sluit.
Samengevat
Online inchecken bespaart tijd, soms geld en geeft rust op de dag van vertrek. Check op tijd in, controleer je gegevens, bewaar je instapkaart op twee manieren en houd rekening met de sluitingstijden van bagage-afgifte en gate. De exacte regels verschillen per maatschappij, dus kijk altijd ook in je eigen boeking.
Ervaring of opmerking delen
Recent gevlogen of zie je iets dat niet klopt? Laat het de redactie weten. Berichten worden niet openbaar geplaatst; we gebruiken ze om de informatie te verbeteren.